планирование день

Лукашенко Марианна Анатольевна Тайм-менеджмент для руководителя | Организация времениО сайте О компании Тренинги Форум Все статьи ТМ-книга Поиск Контакты (495) 518 - 54 - 15 (495) 950 - 83 - 85 info@improvement.ru СобытияБлижайшие открытые семинары:16 мая 2008г. VIP-семинар "Тайм-менеджмент для первых лиц" 20-22 мая 2008г. Бизнес-курс Глеба Архангельского в Санкт-Петербурге! “Тайм-менеджмент : гибкие методы” планирование день "Тайм-менеджмент на Outlook"28-30 мая 2008г. Бизнес-курс “Тайм-менеджмент: гибкие методы” планирование день "Тайм-менеджмент на Outlook"Календарь семинаров на I полугодие 2008 года Отзывы участников открытых семинаровИнформацияДепартамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию«Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрениятайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники планирование день руководствоДепартамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, засчет применения контекстного планирования... Прочитать...>>Публикации28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход. Оотвечая на вопрос «как?» в тайм-менеджменте, человек приходит к вопросам «куда?» планирование день «зачем?». ПолезноВпервые у нас? Карта составлена специально для того, чтобы Вы могли быстро ознакомиться со структурой сайта планирование день найти необходимую информацию. Потерялись - Карта сайта...>>Лукашенко Марианна Анатольевна Тайм-менеджмент для руководителя Год от года проблематика тайм-менеджмента привлекает внимание все большего числа топ-менеджеров планирование день менеджеров среднего звена российских компаний. И это не случайно – формирование экономики, основанной на знаниях, ставит во главу угла любого бизнеса специалистов, время которых становится ценнейшим ресурсом компании. Как организовать это время наиболее эффективно для компании? Как сделать тайм-менеджмент элементом корпоративной культуры? Задача это не простая планирование день не быстрая, технологии ее решения уже не только разработаны, но планирование день описаны в книге «Корпоративный тайм-менеджмент» (автор – ведущий российский эксперт в области тайм-менеджмента Глеб Алексеевич Архангельский).Для внедрения культуры тайм-менеджмента в компании необходимы следующие первоначальные шаги: Осознание как руководителями, так планирование день сотрудниками компании необходимости повышения личной эффективности; Понимание того, что применение технологий тайм-менеджмента способно обеспечить такое повышение эффективности. Ознакомление с инструментарием тайм-менеджмента планирование день его последовательное внедрение в рабочую практику. Разумеется, второй планирование день третий шаги взаимосвязаны планирование день взаимозависимы – невозможно понять, способны ли решить твои проблемы дефицита времени те или иные технологии, не опробовав их. Поэтому сейчас мы дадим простые планирование день удобные инструменты, применение которых способно практически немедленно улучшить организацию времени наших читателей. Планирование рабочего дня. Перед началом работы выделите 10 минут на планирование дня. Первым делом выделите в Вашем плане так называемые «жесткие» задачи. Это задачи, выполнение которых должно осуществляться в строго определенное время, те, что в наших электронных календарях обозначаются как «встреча». Следите за тем, чтобы такие задачи не были запланированы строго друг за другом без временного интервала. Почему? Ваш партнер или клиент может опоздать, встреча затянется, задержка потянет за собой смещение всех остальных задач, Вы начнете нервничать планирование день так далее… По этой же причине мы рекомендуем «гибкие» задачи, то есть не привязанные к определенному времени, фиксировать не в сетке часов, планирование день просто отдельным списком. Эти задачи отнюдь не являются необязательными или неприоритетными. Но для нас не играет роли, сделаем ли мы их в 10.00 или 12.30. Такие задачи решаются в то время, когда у Вас нет «жестких» встреч. Непременным условием подобного подхода является расстановка «гибких» задач по приоритету, иначе Вы можете упустить ту или иную наиболее важную задачу. Таким образом, выписываем задачи, которые предстоит выполнить, выделяем главные, наиболее приоритетные, планирование день с них начинаем. Следующим важным подходом к планированию является «бюджетирование» времени под большие, объемные задачи. Например, на подготовку отчета Вам требуется два часа. Итак, Вы начали работать, планирование день Вас немедленно начали от этой работы отрывать по тем или иным причинам. В итоге Вы потратили на отчет 4,5 часа. Почему, удивитесь Вы? Ведь я отвлекся всего 4 раза по 15 минут. Таким образом, я должен был закончить работу за 3 часа. Увы, здесь не работает арифметика. Мы должны учесть не только само время прерывания, но планирование день время так называемого вхождения в то рабочее состояние, которое у нас было на момент прерывания. Поэтому «выкраиваем» в нашем плане дня время на «бюджетируемые» задачи планирование день в это время ничем иным стараемся не заниматься. Даже к телефону не подходим. При наличии секретаря не отвлекаться достаточно просто. А как быть, если нет возможности «отгородиться» от внешних прерываний? Причем, если на телефоне можно включить автоответчик, то говорить всем планирование день каждому, что общаться в данный момент Вы никак не можете – дело весьма бессмысленное, поскольку Вы в этот момент уже планирование день так отвлеклись планирование день переключились. Здесь отлично помогает техника «красного флажка», являющаяся, кстати, элементом корпоративной культуры в сфере ТМ, поскольку касается командных договоренностей. Итак, Вы договариваетесь с Вашими коллегами, что когда на Вашем рабочем столе стоит красный флажок (открытка, светофор планирование день т.д.), Вас трогать нельзя. Разумеется, Вы оговариваете условия такого ограничения. Например, флажок может быть выставлен только один раз в день на время, не превышающее двух часов. Просто планирование день эффективно! Возвращаясь к планированию дня, выделим его главный принцип: планировать следует не более 60%, максимум, 70% нашего рабочего времени. В противном случае план нереалистичен, поскольку авральные внеплановые дела планирование день новые срочные вводные возникать будут, планирование день наша немаловажная задача – спокойно, бесстрессово планирование день результативно с ними справляться. На это планирование день понадобятся оставшиеся 30-40% времени. Если же бизнес-процессы отлично отлажены планирование день авралов нет, прекрасно – займитесь в это время стратегическими задачами на перспективу или саморазвитием, например, почитайте нормативные документы или иную профессиональную литературу. Учет рабочего времени. Если Вы чувствуете себя «белкой в колесе» планирование день в конце рабочего дня, наступившего в районе 22.00, не понимаете, на что же Вы потратили весь рабочий день, попробуйте вести хронометраж – фиксировать все, что Вы делаете планирование день отмечать, в течение какого периода времени Вы это делаете. В конце дня анализируйте, что у Вас получилось, выявляйте помехи в Вашей работе, так называемые «поглотители времени». Это любые дела, расходы времени на которые Вам хотелось бы уменьшить – телефонные разговоры, совещания, электронная почта планирование день так далее. К типовым технологиям борьбы с поглотителями времени относится объединение работы в блоки планирование день нормирование времени на так называемую «текучку». Например, Вы работаете с электронной почтой дважды в день по часу. В остальное время Вы отключаете функцию уведомления о приходе писем. Или делаете сразу «серию» телефонных звонков. Или готовитесь к проведению конференции планирование день при этом больше ни на что не отвлекаетесь (бюджетируемая задача). Следите за тем, чтобы не выполнять несколько раз одну планирование день ту же работу – на встречах, переговорах, совещаниях должны присутствовать все действующие лица, планирование день ход обсуждения планирование день принятые решения должны протоколироваться планирование день ставиться на контроль. Важным резервом времени, которым в современных транспортных условиях никак нельзя пренебрегать, являются ожидания. В пробках, в аэропорте, на вокзале планирование день т.п. Используем это время на телефонные звонки, чтение аудиокниг, размышления с использованием диктофона. Записываем на диктофон возникающие идеи, интересные увиденные решения (например, оригинальная щитовая реклама или оформление офиса), поручения сотрудникам. В офисе эти записи переводим в обычный текстовый файл планирование день работаем с ним в соответствии с его содержанием. Управление рабочей нагрузкой. Чего греха таить, некоторые руководители считают правильным, когда их подчиненные засиживаются на работе допоздна. При этом не принимая во внимание, что усталость имеет свойство накапливаться, планирование день через определенное время она даст о себе знать болезнью или просто крайне неэффективной работой (не хотелось бы упоминать печальный опыт Японии, где даже родился специальный термин «кароши» - смерть от переутомления на работе). И здесь весьма уместно обратиться к опыту научной организации труда в СССР, предписывающей регулярный отдых во время рабочего дня. Вспомним, например, производственную гимнастику, транслирующуюся по радио. Интересно, что в современной России уже появляются компании, предписывающие своим сотрудникам дважды в день делать обязательную 15-минутную зарядку. Итак, каковы же правила эффективного отдыха? Отдых должен быть достаточно регулярным. Например, через каждый час Вы отдыхаете 5 минут. Отдых должен предполагать максимальное переключение. Например, Вы писали отчет, планирование день теперь встаньте из-за стола, потянитесь, подойдите к окну, сделайте гимнастику для глаз. Еще эффективнее «вытащить себя из контекста» - на те же 5-10 минут полностью сменить обстановку, например, выйти планирование день пройтись вокруг здания. «Глаза боятся – руки делают». Нередко мы все дальше планирование день дальше откладываем решение большой сложной задачи, которую невозможно сделать «в один присест». Между тем, именно эти задачи имеют «инвестиционный» характер, то есть работают на перспективу, будь-то развитие компании, наше персональное профессиональное развитие или личностный рост. Разработка новой коммуникационной стратегии, написание диссертации, изучение иностранного языка – типичные задачи такого рода. Подобные задачи называются «слонами» - они объемны планирование день их невозможно «съесть» в один присест. Как заставить себя начать подобную работу? Как не бросить планирование день не прерывать ее выполнение? «Разрезать слона на бифштексы» - то есть выделить порции работы, планирование день каждую порцию включить в план дня. Например, если слон – изучение иностранного языка, то бифштекс – пообщаться 15 минут с носителем языка, если слон – диссертация, то бифштекс – написать одну страницу в день. При таком подходе мы обнаружим довольно скоро, что наш слон успешно «съедается» планирование день от него остается все меньше планирование день меньше. Кстати, если речь идет о написании диссертации, дипломной работы или просто статьи, можно попробовать применить планирование день метод «швейцарского сыра»: выполняем проект не в логическом порядке, планирование день в произвольном, «выгрызая» из разных мест кусочки попроще планирование день поприятнее. То есть, начинаем писать «с любого места» - то, что уже лучше всего сформировалось в голове. «Ввязавшись» в работу, мы планирование день сами не заметим, как сделаем вначале одну ее значительную часть, затем – другую, планирование день там планирование день всю целиком! Постановка целей. В российском тайм-менеджерском сообществе ( www. improvement. ru) тайм-менеджмент определяют как технологию, позволяющую невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями планирование день ценностями. Таким образом, организация времени приобретает стратегический планирование день даже философский смысл управления жизнью в целом. Очевидно, что именно наши цели определяют наши приоритеты, планирование день те, в свою очередь, формируют наши планы. Поэтому, по мере того, как технологии тайм-менеджмента позволяют нам значительно оптимизировать затраты собственного времени, возникает естественный вопрос, планирование день зачем? Зачем успевать больше? Зачем бежать быстрее планирование день куда бежим вообще? И здесь у руководителя возникает очень важная задача совмещения векторов интересов компании планирование день ее конкретного сотрудника. Если эта задача успешно решена – все прекрасно: достигая личные цели, сотрудник обеспечивает достижение целей компании, планирование день наоборот, в процессе достижения целей компании создаются условия для самореализации сотрудников планирование день реализации ими собственных бизнес-интересов. Когда мы говорим о целях, полезно взглянуть на собственную жизнь с точки зрения наших ключевых областей. К ним относится наша работа, наша семья, здоровье, отдых, хобби, друзья планирование день так далее. Попробуйте написать на плотном планирование день не очень большом листе бумаги, какие цели Вы ставите перед собой на ближайший год в отношении каждой ключевой области. Конкретизируйте эти цели, укажите реальные сроки достижения. Положите этот лист в Ваш ежедневник или в тот ящик стола, в который Вы заглядываете ежедневно – пусть он Вам напоминает о Ваших стратегических целях планирование день не дает погрязнуть в текучке. Ведь на достижение каждой цели нужно время! © Лукашенко Марианна Анатольевна , ведущий эксперт-консультант компании «Организация Времени». Источник статьи: журнал «Психология для руководителя». Адрес документа на сайте Improvement.ru: http://www.improvement.ru/zametki/lukashenko/ruk.htm Читайте также:Глеб Архангельский Технологии обзора задач на MS OutlookАлексей Федоров Моя система тайм-менеджмента в Excel Илья Правский. Достичь равновесия: обзор программы Life Balance О сайтеО компании ШколаФорумВсе статьиКарта Поиск Контакты Ссылки © 2000 - 2008 Архангельский Г.А.Правовая информацияразделы neri karra кожгалантерея o2 optix электросчетчик гамма планирование день