ЙЮЯЯНБШИ ЛЮЬХМЮ
Решения / Вопросы и ответы Правового консалтингаКомпанияПервое знакомствоКолонка президента компанииПресс-центрНаграды и дипломыГоворят специалистыКомандаВакансииРешенияИнформационные решенияПравовой консалтингКак стать пользователем системы ГАРАНТБесплатная демонстрацияКомпьютеры и аксессуарыСотрудничествос органами государственной властис учебными заведениямис библиотекамис Ассоциацией юристов РоссииТехнологииИстория лидерстваЮридическая обработкаИстория гипертекстаИнтеграция по-ГАРАНТовскиМультимедийные разработки ПартнерыРегиональные партнерыИнформационные партнерыНаши баннеры:: Контакты:: Поиск:: КартаРешения / Вопросы и ответы Правового консалтингаНа первую страницуБухучет и отчетностьНалогиТрудовое правоГражданское право в части регулирования предпринимательской деятельностиАрхивГражданское право в части регулирования предпринимательской деятельности
Дата: 11.04.2008
Является ли обязательным для предприятия, занимающегося оптово-розничной торговлей медикаментами, ежедневное заполнение справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6) и сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (форма КМ-7)? Предусмотрена ли какая-то ответственность за незаполнение этих форм?
Исходя из вопроса можно предположить, что сверхлимитный остаток денежных средств в соответствии с договором сдается в банк и на предприятии зарегистрировано несколько ККМ.
Основными документами, регламентирующими вопрос ведения кассовых операций и оформление первичной документации при использовании контрольно-кассовой техники (ККТ, ККМ), являются:
Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 (далее - Постановление), которым утверждены формы первичных документов и указания по их заполнению.
Положение ЦБР от 5 января 1998 г. N 14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" (утв. ЦБР 19 декабря 1997 г.) (далее по тексту - Положение ЦБР N 14-П)
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40) (далее по тексту - Порядок ведения кассовых операций)
Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года N 104) (далее по тексту - Правила).
К числу первичных документов, которые должны вестись организацией при применении ККТ, следует отнести книгу кассира-операциониста (форма КМ-4), акты административных операций (формы КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9), отчеты (формы КМ-6, КМ-7) , а также журнал учета вызова технических специалистов (КМ-8).
Согласно Постановлению справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации.
Справка-отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7). Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день, является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату. Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе. Наличные деньги можно сдавать в дневные и вечерние кассы банков, инкассаторам, также в объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк.
Согласно п. 2.4 Положения ЦБР N 14-П предприятия, которые в силу специфики своей деятельности и режима работы, а также при отсутствии вечерней инкассации или вечерней кассы учреждения банка не могут ежедневно в конце рабочего дня сдавать наличные денежные средства в учреждения банков или предприятия связи, могут устанавливать сроки сдачи наличности на следующий день после дня поступления наличных денег в кассу.
Согласно п. 6.1 Правил при закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир-операционист составляет кассовый отчет по форме КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста" (утв. Постановлением). Далее кассир сдает выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной - двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка или лицу, ответственному за сдачу наличных денежных средств в банк). Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в "Книгу кассира-операциониста". Сдача денег в банк отражается в отчете КМ-6, составленном на основании Z-отчета.
Полученные суммы денежной наличности ежедневно отражают в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4), справке-отчете кассира-операциониста (форма N КМ-6), сведениях о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (форма N КМ-7) и учитывают в кассовой книге предприятия.
Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций ( пункт 41 Порядка ведения кассовых операций) не реже одного раза в два года (пункт 2.14 Положения ЦБР N 14-П). При необходимости копии документов направляются в налоговые органы РФ для принятия к предприятиям мер финансовой и административной ответственности за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью в соответствии с предоставленными им правами.
Статья 7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ устанавливает, что налоговые органы вправе осуществлять проверки соблюдения организациями кассовой дисциплины, в том числе:
- проверять документы, связанные с применением организациями контрольно-кассовой техники, получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок;
- проводить проверки выдачи организациями кассовых чеков;
- налагать штрафы в случаях и порядке, которые установлены КоАП РФ.
В настоящий момент ответственность за нарушения в области кассовой дисциплины предусмотрена статьями 14.5 и 15.1 КоАП РФ.
Так статьей 14.5 КоАП РФ определено, что продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг в организациях без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
Статья 15.1 КоАП РФ определяет, что нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (не полном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
В то же время действующее законодательство не расшифровывает понятия "неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности".
Согласно пункту 13 Порядка ведения кассовых операций, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
При этом пункт 22 Порядка ведения кассовых операций указывает, что все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.
По нашему мнению отсутствие отчета кассира-операциониста (форма NКМ-6), отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7) при надлежащем оформлении других кассовых документов (приходных ордеров, кассовой книги) не предусматривает привлечение к ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.
По данному вопросу имеется положительная судебная практика - см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 сентября 2003 г. по делу N А33-5061/03-С6-Ф02-2783/03-С1.
ВЫВОД:
1. Считаем, что ежедневное заполнение справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6), сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (форма КМ-7) является одним из условий соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Рекомендуем Вам заполнять форму КМ-6 и форму КМ-7 для исключения споров с налоговыми органами и банковскими работниками во время проверок.
2. Однако считаем, что на сегодняшний день нет оснований для применения к Вам штрафных санкций.
Рекомендуем также ознакомиться со статьей, размещенной в Системе ГАРАНТ:
ККМ глазами инспектора (Г. Соколова, "Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2004 г.).
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Игнашкина Татьяна
Ответ проверил: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем
01 апреля 2008 г.
Вернуться к списку вопросов
Правовая информация╘ ООО "НПП "Гарант-Сервис", 2008. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.Дизайн: Гарант-Парк-ИнтернетПЮГДЕКШ
ЯНТР ЮБРНЬЙНКЮ
ЙСОХРЭ nokia 8910
ОПНТЕЯЯХНМЮКЭМШИ ТЮПТНП
ОЮЙЕР ЦПХООЕП
МНБНЯЕКЭЯЙХИ ДНКНЛХР
СЦКНБНИ РЕЯРНЛЕЯХРЕКХ
ЙЮРСЬЙЮ ЙНМРЮЙРНП
1000 УНКНДХКЭМХЙ
ЙПСРНИ ЙНЛОЮМХЪ
ЙЮКХАПНБЙЮ ЖБЕР
ЮКЭОХМХГЛ
БШАНПНВМШИ СТ-КЮЙ
АХКЕР АНКЭЬНИ
sharp ar-m205
certification microsoft
АНПДЧП НАНЕБ
КЧАХЛШИ ЖБЕР
ОНКСВЕМХЕ БШОХЯЙЮ ЕЦПО
dhl
ЮЩПНАХЙЮ
8800 white gold
ЩКЕЙРПНЙЮПДХНЦПЮТ
ЙСОХРЭ ЪИЖЕБЮПЙС
ЛЮЬХМЮ r-600
РЕЯРННЙПСЦКХРЕКЭ КЕМРНВМШИ
ГЮКНЦ ЙНЯРПНЛЮ
УКЕАНПЕГЙЮ ЮУЛ
ЙНЯРПНЛЮ ЙНЛЛЕПВЕЯЙХИ
100 ДЕБВНМЙЮ НДМЮ КХТР
БЮГЮ 21102
ОНЙПЮЯЙЮ ПВБ
ТНРНОЕВЮРЭ
ДНЯРЮБЙЮ ЮКЙНЦНКЭМШИ
ЙЮЯЯНБШИ ЛЮЬХМЮ